1. Outlook 2016
2. Добавление новых смайликов, значков и логотипов в автозамену (все версии Outlook)
3. Легкий доступ к параметрам автозамены
4. Резервное копирование записей автозамены
5. Источник нового смайлика, иконки или логотипа

Это может быть раздражающей темой для фанатиков или пользователей Outlook бизнес-уровня, но я все равно хотел спросить об этом.

Я знаю, что Outlook поддерживает смайлики, как при наборе :-) Outlook преобразует его в и это также делает это для :-( и: - |. Однако, они, конечно, очень старомодно выглядят и довольно ограничены в выборе.

Я мог бы вставить изображение каждый раз, но функция автоконвертации, такая как в Skype, была бы лучше.

В любом случае, как я могу улучшить поддержку смайликов в Outlook?

Это действительно деликатный вопрос для некоторых основных пользователей Outlook, но также довольно распространенный запрос от более случайных пользователей Outlook или домашних пользователей, которые знакомы с эмодзи в других приложениях и на веб-страницах.

Несмотря на то, что в Outlook 2016 предусмотрена полная поддержка полноцветных эмодзи, их вставка может быть не столь очевидна, и вам может потребоваться настроить некоторые из них.

Несмотря на то, что в Outlook 2013 и более ранних версиях встроенная поддержка красочных смайликов отсутствует, это легко настроить с помощью автозамены. Таким образом, смайлики напрямую преобразуются из текстового аналога в иконку по вашему выбору.

Фактически, встроенное преобразование & colon ;-) в также делается через автозамену.

Outlook 2016

Outlook 2016 теперь поддерживает более 1000 красочных смайликов при использовании в Windows 10 или Windows 8.

При использовании Outlook 2016 в Windows 10 их можно быстро вставить с помощью панели Emoji. Эта панель может быть вызвана с помощью одного из следующих сочетаний клавиш;

• Windows логотип ключ +;
• Windows логотип ключ +.

Когда панель Emoji открыта, вы можете ввести описание для поиска смайликов или просмотреть смайлики на панели.

Панель Emoji на Windows 10.

Шорткоды автозамены также существуют в Outlook 2016 для смайликов, показанных ниже. В следующем разделе объясняется, как вы можете создавать собственные сопоставления шорткодов для быстрой вставки ваших любимых смайликов или когда вы хотите использовать другие картинки смайликов. Использование собственных изображений смайликов также может препятствовать их получению на черно-белых изображениях или в виде пустых квадратов на некоторых компьютерах с Windows 7.

Поддержка Emoji в Outlook 2016.

Добавление новых смайликов, значков и логотипов в автозамену (все версии Outlook)

В приведенном ниже примере я использовал смайлик из Веб-страница Skype ,

1. Создать новое сообщение.
2. Вставьте выбранное изображение или символ с диска, из Интернета или из шрифта символа, такого как Wingdings. (Подробнее об этом см. В нижней части этого руководства.)
3. Выберите вставленное изображение или символ.
4. Откройте диалог параметров автозамены;
   • Outlook 2003 и более ранние версии (требуется Word в качестве редактора электронной почты)
     Сервис-> Параметры автозамены ...
   • Outlook 2007
     Логотип Office в верхнем левом углу-> Параметры редактора-> Проверка -> Кнопка Параметры автозамены…
   • Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
     Файл-> Параметры-> Почта-> Кнопка: орфография и автозамена ... -> Кнопка: Параметры автозамены ...
5. Выберите вкладку автозамены.
6. Введите ваши символы, которые должны быть преобразованы в это изображение в поле «Заменить».
   Например & двоеточие ;-) или :-P.
7. Убедитесь, что для параметра «С» задано значение «Форматированный текст». Вы можете не увидеть свое изображение в поле под ним (это небольшая ошибка в Outlook).
8. Нажмите кнопку Добавить или Заменить (если запись уже существует).
9. В приведенном ниже списке вы увидите запись для ваших набранных символов. Звездочка (*) указывает, что она будет заменена изображением.
10. Нажимайте ОК, пока не вернетесь к своему сообщению.

После того, как вы настроили смайлик, в следующий раз, когда вы захотите вставить его, просто введите свой смайлик в символах, и он будет заменен вашим изображением (может потребоваться нажать клавишу пробела или клавишу ВВОД, чтобы он фактически преобразовался).

С помощью автозамены вы можете заменить скучные смайлики Outlook новыми красочными, а также добавить новые. (Из-за ошибки в Outlook / Word изображение может не всегда отображаться в диалоге автозамены.)

Примечание 1: Outlook не поддерживает анимированные GIF-изображения, но если сообщение получено почтовым клиентом, изображение GIF все равно будет анимированным. Для получения дополнительной информации см; Анимация картинок ,

Примечание 2: если автозамена недоступна, вы видите Автоматическая проверка орфографии и автозамена не работает ,

Легкий доступ к параметрам автозамены

При настройке смайликов может быть полезен более быстрый доступ к диалоговому окну параметров автозамены.

Для этого вы можете добавить команду автозамены на панель быстрого доступа (QAT).

Добавление кнопки «Параметры автозамены» в QAT может значительно ускорить настройку пользовательских смайликов.

Резервное копирование записей автозамены

После того, как вы настроили свои собственные смайлики, вы можете создать их резервную копию. Для этого сделайте копию своего файла normalemail.dotm, когда Outlook закрыт.

Вы можете найти файл здесь;

• Windows XP
  C: \ Documents and Settings \% username% \ Application Data \ Microsoft \ Templates \
• Windows 10, Windows 8, Windows 7 и Windows Vista
  C: \ Users \% USERNAME% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Шаблоны

Примечание. Дополнительные места и файлы, в которых Outlook хранит свои данные и настройки, см. В руководстве; Руководство по файлам и настройкам для Outlook ,

Источник нового смайлика, иконки или логотипа

Вы можете использовать практически все что угодно в качестве источника для вашего нового смайлика;

• Изображение с вашего жесткого диска.
  Вставить-> Изображение
• Изображение скопировано с веб-страницы.
  Чтобы вставить изображение прямо с веб-страницы, щелкните правой кнопкой мыши изображение, выберите «Копировать» и вставьте его в свое сообщение (CTRL + V).
• Символ из шрифта, такого как Wingdings.
  Когда вы вставили символ из шрифта, вы можете увеличить его и применить к нему цвет.

Похожие

Комментарии